Les avantages d’embaucher un alternant pour l’entreprise et l’apprenti sont nombreux. En effet, cette méthode est profitable à tous. Premièrement pour l’entreprise qui peut recruter à moindre coût. Deuxièmement pour l’alternant qui peut se forger une expérience professionnelle solide tout en poursuivant ses études.
D’autres avantages profitent à l’entreprise. Celle-ci peut renforcer ses équipes et donc développer certains pôles d’activité. En transmettant leur savoir et leurs compétences, les entreprises préparent leurs futures recrues. Les dirigeants, quant à eux, développent leurs compétences managériales.
Comment fonctionne l’alternance pour les entreprises ?
L’alternance est un système de formation au cours duquel le jeune apprenti alterne entre période de formation purement scolaire de type enseignement général, technologique ou professionnel, et période de travail (pour laquelle il sera rémunéré) en entreprise. À l’issue de sa formation en alternance, s’il réussit ses examens, l’alternant obtiendra un diplôme ou une qualification professionnelle.
La mission de l’entreprise
Au-delà de bénéficier d’une main-d’œuvre supplémentaire, recruter un alternant est un vrai défi pour l’entreprise. En effet, au cours du cycle de formation, compris généralement entre un et trois ans, l’entreprise s’engage à former, préparer, accompagner et évaluer sa jeune recrue. C’est un engagement à ne pas prendre à la légère, l’étudiant compte sur son maître d’apprentissage et sur toutes les connaissances qui lui seront transmises.
L’autre enjeu pour l’entreprise est la gestion des emplois au sein de la société. Le recrutement d’un alternant doit constituer une stratégie de développement. Embaucher un apprenti est un outil de gestion prévisionnel des emplois et compétences (GPEC), ce qui implique que l’entreprise doit avoir élaboré un plan prévisionnel de ses besoins en termes de qualités humaines, effectifs, mais aussi de chiffre d’affaires. La plupart du temps, l’intention est de pouvoir embaucher en CDI l’apprenti, une fois celui-ci formé.
Quelles conditions pour embaucher un alternant ?
Deux solutions existent pour embaucher un alternant :
- le contrat d’apprentissage (pour les jeunes de moins de 30 ans),
- ou le contrat de professionnalisation (pour les jeunes âgés de 16 à 25 ans, ainsi qu’aux demandeurs d’emploi de plus de 26 ans).
Le contrat d’apprentissage
L’encadrement d’un contrat d’apprentissage est strict, contrairement à une embauche classique, il n’y a pas de négociation salariale.
Deux paramètres sont pris en compte pour déterminer le salaire de l’apprenti :
- son âge,
- le niveau d’étude et du contrat (1ère année, 2e année, etc.).
En fonction de ces éléments, un pourcentage du SMIC est déterminé. Il est compris entre 27 et 100 %.
Depuis le 1er janvier 2019, les dirigeants qui embauchent des alternants bénéficient :
- d’une réduction des cotisations patronales,
- d’une exonération des cotisations salariales limitée à 79 % du SMIC, s’appliquant dans le cadre d’un contrat d’apprentissage du secteur privé.
Aide de l’État en contrat d’apprentissage
L’aide octroyée par l’État pour un jeune embauché en contrat d’apprentissage est de 6 000 € en ce qui concerne les contrats signés entre le 1er janvier 2024 et le 31 décembre 2024. L’apprenti doit préparer un diplôme ou un titre professionnel de niveau inférieur ou égal au niveau 7, soit un BAC + 5.
Le contrat de professionnalisation
Embaucher un alternant en contrat de professionnalisation est une formule particulièrement avantageuse pour les entreprises, leur permettant d’intégrer de nouveaux talents tout en bénéficiant de divers avantages financiers et fiscaux. Cette forme d’alternance s’avère être un véritable investissement stratégique pour toute entreprise, incluant celles dans le domaine de l’assurance et de la gestion de patrimoine. Décortiquons ensemble les avantages principaux.
Une rémunération adaptée
La rémunération des alternants sous contrat de professionnalisation est fixée en pourcentage du SMIC. Ce taux varie selon l’âge et le niveau de formation des jeunes de moins de 26 ans, oscillant entre 55 % et 80 %. Ce cadre permet non seulement d’offrir une rémunération juste et encouragée pour l’alternant, mais également de maîtriser le budget salarial de l’entreprise.
Des allègements de charges et aides financières attractives
- Pour tous les âges : les entreprises bénéficient d’allègements de cotisations patronales sur les bas et moyens salaires. Ce dispositif allège considérablement la charge fiscale liée à l’embauche.
- Pour les plus de 26 ans et plus de 45 ans : une aide adaptée est mise en place pour encourager l’embauche de ces profils, offrant une dimension sociale au contrat de professionnalisation. Pour les plus de 45 ans, l’entreprise bénéficie d’une exonération totale des cotisations patronales.
- Aides exceptionnelles de l’État : pour l’embauche d’alternants de 26 ans et plus, une aide financière de 2 000 € est allouée selon certaines conditions. Pour une personne en situation de handicap embauchée en contrat de professionnalisation, le montant maximum de l’aide est de 5 000 € (également sous conditions). Concernant une personne de moins de 30 ans qui souhaite souscrire un contrat de professionnalisation, l’entreprise de moins de 250 employés peut bénéficier d’une aide de 6 000 € octroyée uniquement la première année. Le jeune salarié doit remplir les conditions suivantes :
- Il doit préparer un diplôme de niveau inférieur ou égal au niveau 7 (bac + 5).
- Ou, il doit préparer un certificat de qualification professionnelle (CQP).
- Ou, il doit préparer un certificat d’insertion professionnelle dans un des secteurs qui rencontrent le plus de difficultés de recrutement, soit les métiers dits « en tension ».
Cette aide est valable pour un contrat signé entre le 1er janvier 2023 jusqu’au 31 décembre 2024.
Qui prend en charge le salaire d’un alternant ?
Le salaire de l’alternant est pris en charge par l’entreprise. C’est donc l’employeur qui verse le salaire de l’apprenti.
Dans la plupart des cas, le financement de la formation est pris en charge par l’OPCO, si l’entreprise verse la taxe d’apprentissage ou de formation professionnelle.
Salaire de l’alternant en contrat de professionnalisation
Selon le pourcentage du montant brut du SMIC au 1er janvier 2024 (1 766,92 €)
| Alternant de moins de 21 ans | Alternant de plus de 21 ans | Alternant de 26 ans et plus | ||||
| Base de calcul | Montant brut | Base de calcul | Montant brut | Base de calcul | Montant brut | |
| Diplôme inférieur au bac ou de niveau IV | 55 % du SMIC | 971,81 € | 70 % du SMIC | 1 236,84 € | 100 % du SMIC (ou 85 % du SMIC) | 1 766,92 € |
| Diplôme supérieur ou égal au Bac | 65 % du SMIC | 1 148,50 € | 80 % du SMIC | 1 413,54 € | ||
Salaire de l’alternant en contrat d’apprentissage
À partir du 1er janvier 2024 selon le montant brut du SMIC équivalent à 1 766,92 €.
| Alternant de moins de 18 ans | Alternant de 18 à 20 ans | Alternant de 21 à 25 ans | ||||
| Base de calcul | Montant brut | Base de calcul | Montant brut | Base de calcul | Montant brut | |
| 1ère année d’apprentissage | 27 % du SMIC | 477,07 € | 43 % du SMIC | 759,77 € | 53 % du SMIC | 936,47 € |
| 2e année d’apprentissage | 39 % du SMIC | 689,10 € | 51 % du SMIC | 901,13 € | 61 % du SMIC | 1077,82 € |
| 3e année d’apprentissage | 55 % du SMIC | 971,81 € | 80 % du SMIC | 1 183,84 € | 78 % du SMIC | 1378,20 € |
À partir de 26 ans et plus, l’apprenti touchera 100 % du SMIC soit 1 766,92 € brut.
Est-ce rentable de prendre un alternant ?
Embaucher un alternant au sein d’une entreprise présente plusieurs avantages économiques, mais également en termes de développement des compétences internes et de responsabilité sociale. Analysons pourquoi il est judicieux pour une entreprise, y compris dans les secteurs de l’assurance et de la gestion de patrimoine, de recruter des étudiants en alternance.
Simplification administrative
- Facilitation des démarches : le processus d’enregistrement des contrats en alternance est simplifié grâce à des outils en ligne mis à disposition par le ministère de l’Emploi. Les employeurs peuvent télécharger les documents nécessaires et enregistrer les contrats directement en ligne, réduisant ainsi le temps et les coûts administratifs.
- Transmission des pièces justificatives : avec l’introduction d’un processus plus souple, notamment pour le contrat d’apprentissage, les entreprises n’ont plus à fournir systématiquement les pièces justificatives lors de l’enregistrement. Elles doivent simplement s’assurer de les avoir en leur possession, simplifiant encore davantage le processus.
Avantages financiers
- Exonérations et aides financières : que ce soit par le biais de contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, l’entreprise bénéficie d’un ensemble d’allègements fiscaux et d’aides. Ils comprennent l’exonération des cotisations sociales, des crédits d’impôt, et des aides ciblées pour l’embauche de profils spécifiques, tels que les demandeurs d’emploi. Ces incitations financières rendent l’embauche d’alternants particulièrement économique comparée à un recrutement classique.
- Rémunération et comptabilisation : les salaires minima des alternants étant inférieurs à ceux des salariés en droit commun, et ces derniers n’étant pas pris en compte dans le calcul des effectifs de l’entreprise, recruter un alternant permet d’effectuer des économies significatives.
Formation et intégration d’un futur collaborateur
- Formation sur mesure : recruter un alternant offre la possibilité de le former directement aux spécificités de l’entreprise, ce qui représente un investissement rentable sur le long terme. En cas de besoin immédiat de compétences, l’alternant peut être une ressource précieuse, déjà formée et adaptée aux méthodes de l’entreprise.
- Insertion professionnelle des jeunes : contribuer à l’emploi des jeunes par le biais de l’alternance est non seulement une démarche citoyenne, mais aussi un investissement pour l’avenir. La majorité des apprentis trouvent un emploi à l’issue de leur contrat, et pour l’entreprise, cela signifie potentiellement l’intégration d’un collaborateur déjà formé et efficace.
Embaucher un alternant un contrat de professionnalisation, c’est investir dans le capital humain. L’entreprise bénéficie de l’opportunité de former l’alternant selon ses standards de qualité et ses méthodologies de travail. Cela assure une montée en compétences alignée sur les besoins et les attentes de l’entreprise, et prépare potentiellement un futur collaborateur déjà intégré et opérationnel.
